Hà Tĩnh Heritage · Đề xuất sự kiện
Heritage Acoustic Night
Giai điệu bên sông
Một không gian đáng sống
Tổng quan
Đội hình biểu diễn đề xuất
4 ca sĩ, LUX Band đệm xuyên suốt, MC nối chương trình.
Ca sĩ
Trang Nhung
Ca sĩ
Ngọc Thương
Ca sĩ
Hoàng Tuấn
Ca sĩ
Đăng Hiếu
Ban nhạc
LUX Band
Đệm toàn chương trình
MC
Linh Giang
Dẫn chương trình
Heritage Acoustic Night · Đề xuất · GOS Event · Hình ảnh mang tính chất minh họa để quý khách hình dung
2 / 17Ý tưởng chủ đạo
Một không gian đáng sống, một đêm nhạc để người ta tìm đến Hà Tĩnh Heritage
Không khí
Acoustic ấm, ballad và nhạc Việt quen thuộc, hát live. Khán giả nghe được và hát theo.
Hình thức
Khách ngồi theo hàng ghế như rạp hát, hoặc quanh bàn tròn 10 ghế để thưởng thức tiệc ngọt ngay tại chỗ. Tiệc trà phục vụ xuyên suốt, nhạc không ngắt quãng.
Điểm chạm thương hiệu
Dấu ấn Hà Tĩnh Heritage, không gian đáng sống: thơ mộng, lãng mạn và bình an bên dòng sông, để khách đến là muốn ở lại.
Số liệu dự án theo Báo Hà Tĩnh.
Heritage Acoustic Night · Đề xuất · GOS Event · Hình ảnh mang tính chất minh họa để quý khách hình dung
3 / 17Ban nhạc · Đệm toàn chương trình
LUX Band
Ban nhạc acoustic đệm cho cả bốn ca sĩ, mở màn bằng một bản không lời và giữ nhạc nền nhẹ khi đón khách.
MC
Linh Giang
Chào khách dưới 1 phút, giới thiệu nghệ sĩ, nối các phần.
Heritage Acoustic Night · Đề xuất · GOS Event · Hình ảnh mang tính chất minh họa để quý khách hình dung
4 / 17Chương trình chi tiết
Khoảng 2 giờ 45 phút, từ đón khách đến doorgift
MC mở đầu, sau đó là một chuỗi đêm nhạc liên tục. Giờ và cách chia ca sĩ có thể điều chỉnh theo lịch nghệ sĩ.
- Đón khách, check-in, nhận chỗ ngồiTiệc trà bắt đầu phục vụ, LUX Band chơi nhạc nền nhẹ
- MC khai mạc và giới thiệu chương trìnhHeritage là điểm chạm cảm xúc và nơi dừng chân đáng sống. MC nhắc khách check-in trên sân khấu
- Mở màn: bốn ca sĩ cùng LUX BandTrang Nhung, Ngọc Thương, Hoàng Tuấn và Đăng Hiếu cùng hòa giọng, mở ra không khí ấm áp cho đêm nhạc
- Chuỗi đêm nhạc: Trang Nhung và Đăng HiếuCa sĩ vừa hát vừa giao lưu với khán giả, khách vừa thưởng thức âm nhạc vừa dùng tiệc trà
- Chuỗi đêm nhạc: Hoàng Tuấn và Ngọc ThươngChương trình nối tiếp liên tục, không ngắt quãng giữa các phần trình diễn
- Song ca bốn ca sĩ, khán giả hát cùngKhoảnh khắc kết nối trọn vẹn, đồng thời là tư liệu cho truyền thông
- Bế mạc, tặng doorgift và check-inMC mời khách nhận quà và lên sân khấu check-in trong không gian thơ mộng này
Heritage Acoustic Night · Đề xuất · GOS Event · Hình ảnh mang tính chất minh họa để quý khách hình dung
5 / 17Clip tham khảo
Nghe và xem phong cách biểu diễn
Mười một clip tham khảo. Bấm vào từng clip để phát.
Heritage Acoustic Night · Đề xuất · GOS Event · Hình ảnh mang tính chất minh họa để quý khách hình dung
6 / 17Vị trí tổ chức
Khoảng đất ven sông Cày, ngay cạnh VPBH Hà Tĩnh Heritage
Khung vàng là khu vực dự kiến đặt sân khấu và khu khán giả.
Heritage Acoustic Night · Đề xuất · GOS Event · Hình ảnh mang tính chất minh họa để quý khách hình dung
7 / 17Phương án A · Không gian ngoài trời
Ô che mưa tại bàn, nghe nhạc thoải mái cả khi mưa
GOS dựng sân khấu 7 m x 4 m, cao 50 cm, kèm âm thanh, ánh sáng, backdrop và khu khán giả.
Sân khấu 7 m x 4 m, cao 50 cm, ốp ván 3 mặt, 3 bục tam cấp, decor toàn bộ sân khấu, bộ chữ, âm thanh, ánh sáng.
15 bàn tròn x 10 ghế, khăn bàn.
20 ô lệch tâm màu trắng, che mưa tại bàn.
Check-in trực tiếp trên sân khấu.
Heritage Acoustic Night · Đề xuất · GOS Event · Hình ảnh mang tính chất minh họa để quý khách hình dung
8 / 17Hình ảnh minh họa
Một đêm nhạc ngoài trời bên sông, ấm và lên hình đẹp
Hình ảnh đêm nhạc ngoài trời, để quý khách hàng hình dung về đêm nhạc.
Heritage Acoustic Night · Đề xuất · GOS Event · Hình ảnh mang tính chất minh họa để quý khách hình dung
9 / 17Phương án B · Nhà mái
Nhà mái rộng 10 m, dài 30 m, ngồi dạng hội trường
Không phụ thuộc thời tiết. Ghế đen xếp theo hàng như ngồi họp, tiệc trà đặt hai bên hông phía cuối nhà.
- Nhà mái: rộng 10 m, dài 30 m (300 m²), mái trong suốt, che mưa mà vẫn thấy trời đêm.
- Ghế: màu đen, setup dạng ngồi họp, khoảng 12 hàng, lối đi giữa, nhìn thẳng về sân khấu.
- Tiệc trà: chia hai bên hông ở phần cuối nhà, khách lấy đồ uống và bánh không cắt ngang hàng ghế.
- Sân khấu: đặt ở đầu nhà, LUX Band và ca sĩ biểu diễn hướng vào khán giả.
- Check-in: trực tiếp trên sân khấu.
So với phương án A (bàn tròn ngoài trời), phương án B chắc chắn hơn về thời tiết nhưng ít không khí ngoài trời bên sông. Báo giá chi tiết của phương án B gửi riêng khi Hà Tĩnh Heritage chọn phương án.
Heritage Acoustic Night · Đề xuất · GOS Event · Hình ảnh mang tính chất minh họa để quý khách hình dung
10 / 17Tiệc trà và doorgift
Vừa nghe nhạc vừa nhâm nhi tiệc trà, quà mang về để nhớ dự án
Tiệc trà, 150 suất
- Phục vụ xuyên suốt đêm nhạc, khách vừa nghe vừa dùng, không có giờ nghỉ ăn làm ngắt chương trình.
- Bánh ngọt mini và bánh mặn dùng một lần cắn, dễ ăn khi ngồi nghe nhạc.
- Trà gừng, trà nóng, cà phê và nước ấm là nhóm đồ uống chính, kèm nước lọc.
- 12 bàn tiệc màu đen đặt khu phục vụ, mỗi khách một suất, 150 suất cho 150 khách.
Doorgift, 150 phần
Nhân viên bán hàng phát quà tại 4 bàn lễ tân màu đen khi khách ra về. Hai phương án: A. ly sứ in logo trong hộp quà "Thank you", hoặc B. bình giữ nhiệt in logo, kèm thiệp QR dẫn về trang dự án để đo số khách quan tâm sau đêm nhạc.
A · Đề xuất
Ly sứ in logo
Ly sứ trắng trong hộp quà Thank you, khách dùng uống trà gừng tại sự kiện rồi mang về.
B · Đề xuất
Bình giữ nhiệt
Bình giữ nhiệt inox 304, dung tích 500 ml, in logo dự án, giữ trà ấm trong tiết trời se lạnh, dùng lâu dài sau sự kiện.
Heritage Acoustic Night · Đề xuất · GOS Event · Hình ảnh mang tính chất minh họa để quý khách hình dung
11 / 17Truyền thông tạo traffic
Đủ 150 khách và có 150 bài chia sẻ về đêm nhạc tại Hà Tĩnh Heritage
Từ 13/11
Mở đăng ký
Form đăng ký có mã QR để kiểm soát 150 chỗ. Kênh: fanpage dự án, Zalo, danh sách khách của VPBH.
Từ 16/11
Công bố nghệ sĩ
Gửi thiệp mời điện tử, nhắc lịch qua fanpage, Zalo, tin nhắn cho khách đã đăng ký.
Ngày 21/11
Quay chụp tại chỗ
Check-in bằng QR, góc chụp ảnh tại backdrop, quay clip song ca, đăng story trong đêm.
Trong 24 giờ sau
Kéo khách quay lại
Đăng clip tổng hợp và album ảnh, mời khách ghé VPBH xem dự án.
Chỉ số theo dõi: số đăng ký, số khách check-in thực tế so với 150 chỗ, lượt xem và chia sẻ clip, số khách quét QR trên thiệp doorgift và để lại thông tin sau sự kiện.
Heritage Acoustic Night · Đề xuất · GOS Event · Hình ảnh mang tính chất minh họa để quý khách hình dung
12 / 17Hạng mục đầu tư
Cơ cấu chi phí theo từng nhóm hạng mục
Đơn giá và thành tiền từng hạng mục ở slide Báo giá chi tiết ngay sau đây.
Âm thanh ngoài trời, ánh sáng, decor toàn bộ sân khấu và bộ chữ chương trình.
4 ca sĩ, LUX Band và MC.
15 bàn tròn, 150 ghế, 20 ô che mưa, 4 bàn lễ tân phát quà.
150 suất tiệc trà, 12 bàn tiệc, 150 phần doorgift.
Điều phối, kỹ thuật, an ninh, vận chuyển, lắp dựng, tháo dỡ.
Nhóm II và IV có thể điều chỉnh nhiều nhất nếu cần cân đối ngân sách, ví dụ giảm thời lượng nghệ sĩ hoặc đổi phương án doorgift.
Heritage Acoustic Night · Đề xuất · GOS Event · Hình ảnh mang tính chất minh họa để quý khách hình dung
13 / 17
14 / 17
15 / 17Tiến độ và rủi ro
Chốt nhân sự chiều 13/11, chốt phương án ngày 14/11
Nhân sự tốt có lịch dày nên cần chốt trong chiều 13/11. Toàn bộ phương án chốt ngày 14/11 để lên kế hoạch công việc, thi công và đặt hàng.
| Rủi ro | Phương án dự phòng |
|---|---|
| Mưa lớn hoặc rét đậm ngày 21/11 | Ô che mưa tại bàn (mưa phùn), bạt che thiết bị. Phương án nhà mái nếu khách hàng chọn. |
| Duyệt ngân sách chậm | Chốt nhân sự chiều 13/11, chốt toàn bộ phương án ngày 14/11 để GOS lên kế hoạch, thi công và đặt hàng. |
| Nghệ sĩ không còn lịch | Có nghệ sĩ thay thế cho mỗi vị trí. |
| Sự cố âm thanh hoặc điện ngoài trời | Chủ đầu tư cung cấp nguồn điện 3 pha và máy phát điện. Nếu chủ đầu tư không có, GOS cung cấp và tính phí riêng. |
| 150 suất tiệc trà cho 150 khách | Chốt cách phát suất với chủ đầu tư trong ngày 14/11. |
Heritage Acoustic Night · Đề xuất · GOS Event · Hình ảnh mang tính chất minh họa để quý khách hình dung
16 / 17Liên hệ điều phối
Hotline: 0985 897 898 (Ms Nga)
ctygosevent@gmail.com · tochucsukiennghean.vn
Cảm ơn Hà Tĩnh Heritage đã dành thời gian xem đề xuất.